Planowanie i kontrola wydatków w Twojej firmie
Plan wydatków
Zaplanuj i kontroluj wydatki w Twojej firmie. Zyskasz wiedzę i poprawisz kondycję finansową firmy!
Bieżące śledzenie wykonania budżetu
Przejrzysty dostęp do informacji o stanie wykonania budżetu na poszczególnych kontach.
Wszystko w jednym miejscu
Wygodny, automatyczy raport ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Budżet, wnioski zakupowe i faktury w jednym!
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli prowadzisz budżet firmy w Excel, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Brak dostępu
do źródłowych danych?
Widzisz komórkę w arkuszu, ale jakie faktury/wioski zakupowe wpływają na wynik?
Pracochłonne wprowadzanie
danych do arkusza?
Mozolne przepisywanie danych z innych dokumentów/systemów zajmuje sporo czasu i nie jest efektywne.
Managerowie mają utrudniony
dostęp do danych?
Budżet prowadzony jest przez księgowość lub controling? Managerowie otrzymują dostęp do danych na dysku współdzielonym? Czy powinni widzieć budżety innych działów?
Akceptując fakturę nie wiesz
jakie masz koszty w tym miesiącu?
Odpowiadasz za realizację budżetu, ale trudno kotrolować koszty miesięcznie, gdy faktur jest za dużo.
Wykorzystaj Symfonia eDokumenty do zarządzania budżetem firmy
To łatwiejsze niż myślisz!
Tworzenie budżetu
W Symfonii eDokumenty przejmiesz kontrolę nad wydatkami:
- Zaplanujesz budżet miesięczny lub kwartalny z uwzględnieniem podziału na pracowników, miejsca powstawania kosztów, rodzaje kosztów i inne stosowane analityki.
- Wygodnie edytujesz dane w pliku Excel.
- Zarządzisz uprawnieniami do budżetów. Zarząd i księgowość widzą wszystko, a managerowie tylko do czego powinni mieć dostęp.
Planuj wydatki – wnioski zakupowe
W Symfonii eDokumenty już na etapie składania wniosku zakupowego możesz zweryfikować, czy wydatek nie przekroczy zaplanowanego budżetu:
- Wnioski zakupowe z pozycjami i bez pozycji.
- Uzależnienie procesu akceptacji wniosku od przekroczenia budżetu.
- Uprawnienia do dysponowania budżetem.wszystkich obiektów.
Wykonanie budżetu
Akceptujesz fakturę i wiesz jak wpływa to na poziom wykonania budżetu:
- Widzisz, czy wszystko się zgadza: budżet, złożony wniosek i fakturę.
- Kolory pomagają Ci podjąć decyzje, minimalna liczba kliknięć!