Najszybszy we wdrożeniu elektroniczny obieg faktur!

Szybki i skuteczny OCR faktur
Maksymalnie ułatwiona rejestracja dokumentów faktur zakupu dzięki mechanizmowi OCR.
Rejestracja dokumentów prosto z poczty email
Proste przejmowanie faktur i rozpoczynanie obiegu dokumentów wprost z poczty mailowej.
Łatwa konfiguracja obiegu dokumentów
Gotowe szablony procesów stworzone na podstawie wielu lat doświadczeń lidera w workflow faktur.

 

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli obieg faktur w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.

Trudności z zamknięciem
miesiąca


Skumulowany wpływ faktur na koniec miesiąca, opóźnienia w dostarczeniu faktur przez pracowników, długi czas procesów biznesowych.

Zagubione dokumenty
i czasochłonna archiwizacja

Zdarza się, że papierowe dokumenty są gubione, a ich odszukanie bądź uzyskanie duplikatu zajmuje niepotrzebnie cenny czas. Ciągłe wertowanie i przekładanie dokumentów zanim trafią do segregatora!

Ręczne wprowadzanie
danych do kilku rejestrów

Faktury wprowadzane są kilkukrotnie do różnych ewidencji: korespondencji, rejestru faktur, płatności… Jest to pracochłonny i zbędny proces.

Utrudniony dostęp
do dokumentów

Dokumenty faktur są w firmie, a zespół coraz częściej pracuje zdalnie. Przez co obieg dokumentów finansowych jest jeszcze trudniejszy do zorganizowania.

 

Co daje Twojej firmie Symfonia eDokumenty

Oszczędność czasu
Automatycznie odczytuj dane z faktur i importuj płatności do banku w jednej chwili!

Wygoda i bezpieczeństwo
Księgowość nie musi już ręcznie weryfikować każdej faktury, wszystkie kontrole prawne są wykonywane automatycznie.

Większa efektywność
Wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur usprawnia procesy w firmie i zapobiega powstawaniu problemów.

 

Najlepsza na rynku aplikacja, służąca do elektronicznego obiegu faktur

Symfonia – krajowy lider cyfryzacji procesów udostępnia gotową aplikację do szybkiego wdrożenia elektronicznego obiegu faktur kosztowych.

  • Konfigurowalny Workflow steruje elektronicznym obiegiem dokumentów, dzięki temu możliwe jest szybkie wdrożenie procesu.
  • OCR faktur automatyzuje wprowadzanie informacji z dokumentów.
  • Funkcjonalność idealnie dostosowana do wymagań księgowych.

OCR faktur

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur w firmie ułatwia pracę i oszczędza czas.

  • W ciągu chwili system OCR odczytuje pola z faktur z plików PDF lub zeskanowanych faktur papierowych.
  • Łatwe zaznaczanie danych na skanie dokumentu i przenoszenie na metrykę.
  • Gwarantowane skrócenie czasu potrzebnego na rejestrację faktur zakupu.

Rejestracja faktur zakupu wprost ze skrzynki email

Dodaj fakturę otrzymaną we wiadomości email, bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej.

  • Utwórz eFakturę bezpośrednio z wiadomości, bez pobierania załącznika.
  • OCR faktur odczytuje treść z otrzymanych dokumentów i uzupełnia formularz.
  • Automatyzujesz elektroniczny obieg faktur i przekazujesz ją do akceptacji.

Dopasowany w każdej fazie obieg faktur kosztowych

Zaawansowany – ale i prosty w użyciu – proces konfiguracji pozwala odzwierciedlić każdy proces obiegu dokumentów księgowych w firmie.

  • Rejestracja i konfiguracja workflow faktur jest prostsza niż myślisz.
  • Pracownicy opiszą fakturę na kontach bez specjalnego szkolenia.
  • Ścieżki akceptacji sterowane są prostą w użyciu mapą akceptacji.

Szybki opis faktur powtarzalnych

Symfonia eDokumenty dostarcza funkcje pozwalające zautomatyzować proces opisu faktur kosztowych

  • Import danych z Excela.
  • Wzorce podziału kosztów uwzględniające kontrahenta, podział procentowy, podział kosztowy.
  • Szybki podgląd podobnych dokumentów.

Wygodna i szybka akceptacja faktur

Widget pulpitu w przejrzystej formie wyświetla fakturę do akceptacji, a aplikacja na telefonie powiadamia Cię o nowym oczekującym dokumencie.

  • IOtrzymujesz powiadomienie na smartphonie oraz w systemie Symfonia eDokumenty.
  • Dokument do zaakceptowania pojawia się w panelu workflow.
  • Akceptujesz jednym kliknięciem, komentujesz, prosisz o wyjaśnienie lub odrzucasz.

Realizacja wymaganych przepisów

Symfonia eDokumenty zapewnia gromadzenie dowodów księgowych zgodnie z przepisami. Możesz spać spokojnie.

  • Sprawdzanie aktywności statusu podatnika VAT.
  • Elektroniczna akceptacja dokonana zgodnie z reprezentacją.
  • Biała lista.

Wielowymiarowa kontrola

Dane finansowe dostępne na bieżąco, dzięki czemu możesz podejmować trafniejsze decyzje.

  • Zestawienie faktur dostępne dla pracowników wg udzielonych uprawnień.
  • Analizy kosztów wg różnych wymiarów: projekt, rodzaj, MPK.
  • Bieżący nadzór nad strukturą kosztów.

Integracja z systemami

Symfonia eDokumenty bezproblemowo integruje się z systemami ERP, wdrożonymi w firmie.

  • Wiele opcji integracji, w tym REST API.
  • Eksport faktur do systemu finansowo księgowego przez plik lub interfejs.
  • Gotowe konektory do najpopularniejszych systemów finansowo księgowych – Symfonia, Optima, RAKS i inne.