Intranet – Twoja baza aktualnej wiedzy w firmie
Prosta publikacja dokumentów
Łatwo opublikujesz dokumenty, z którymi pracownicy będą mogli się zapoznać i potwierdzić ich odbiór.
Firmowa baza wiedzy
Publikuj, udostępniaj i wycofuj dokumentację ISO i inne ważne dokumenty wewnętrzne.
Ekspresowy onboarding pracowników
Poczuj wygodę pracy, gdy nowy pracownik automatycznie otrzyma wszystkie aktualne regulaminy i zarządzenia.
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli informowanie o nowych zarządzeniach w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się mailowo lub papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Nie wiesz czy wszyscy pracownicy
zapoznali się już z nowym zarządzeniem?
Nie wszyscy pracownicy na czas dowiadują się o zmianach w procedurach i procesach..
Trudności w wyszukiwaniu informacji?
Liczba publikowanych zarządzeń stale rośnie, a znalezienie wśród nich informacji staje się coraz trudniejsze.
Przekazanie kompletu informacji dla nowego
pracownika angażuje zbyt wiele czasu?
Zgromadzenie wszystkich aktualnych zarządzeń dla nowego pracownika jest trudne, ze względu na liczbę publikacji i mnogość grup pracowniczych.
Długotrwały proces akceptacji
nowych dokumentów?
Zebranie wszystkich potrzebnych akceptacji zamuje zbyt wiele czasu, co utrudnia sprawne przekazywanie informacji pracownikom.
Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w firmie – Symfonia eDokumenty Intranet.
Przejrzysty dostęp do opublikowanych dokumentów
Kategorie dokumentów pozwalają na szybkie odnalezienie właściwego dokumentu wraz z metadanymi.
- Kategorie i filtry- łatwe wyszukiwanie.
- Często wykorzystywane dokumenty oznaczaj jako ulubione.
- Podgląd załączników bez pobierania.
Ekspresowa publikacja nowych zarządzeń
Dodaj załączniki, kategorie dokumentu, wskaż działy, grupy lub indywidualnie pracowników, którzy powinni się zapoznać z zarządzeniem i gotowe!
- Kreator publikacji nowych zarządzeń.
- Obsługa wielu statusów: obowiązujący, wycofany, zmieniony, wygasły.
- Konfigurowalna metryka zarządzeń.
Udostępnianie zarządzeń
Z niektórymi zarządzeniami powinna zapoznać się cała firma.
Dla tego typu dokumentów szczególnie ważna jest intuicyjność i dostęp do wielu kanałów komunikacji.
- Pracownicy potwierdzają przyjęcie dokumentu jednym kliknięciem.
- Wiele kanałów informowania o nowych dokumentach: strumień powiadomień, powiadomienie mail, aplikacja mobilna.
- Potwierdzenie w historii, każdej czynności na dokumencie.
Wielostopniowy schemat akceptacji
Przygotowane nowe zarządzenie przed publikacją powinno zostać zatwierdzone?
System pozwoli w zautomatyzowany sposób zebrać wszystkie konieczne akceptacje!
- Konfigurowalna procedura obiegu zarządzenia.
- Automatyczna publikacja dokumentu po akceptacji.
- Możliwość wskazania zastępowanego dokumentu.
Łatwe zarządzanie i kontrola
W systemie dostępny jest przejrzysty raport zawierający listę użytkowników, którzy powinni i którzy zapoznali się z zarządzeniami.
- Możliwość wysłania przypomnienia do użytkowników o opublikowanych już dokumentach: powiadomienie systemowe, mail, w aplikacji mobilnej.
- Definiowanie i zarządzanie grupami.
- Systemowe grupy zgodne ze strukturą organizacyjną.