Prosty i szybki workflow wniosków zakupowych

Łatwa konfiguracja i wykonanie workflow
W prosty sposób złożysz wniosek i przeprocesujesz dokument uzyskując wszystkie potrzebne akceptacje.

Gotowe formularze wniosków
W systemie przygotowane są gotowe formularze wniosków: Materiały biurowe, opłaty, eventy i wiele innych.

Łatwa kontrola kosztów
Zgodnie z zasadą 2 way matching, system sam weryfikuje poprawność procesowanej faktury z wnioskiem zakupowym.

 

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli wnioski zakupowe w Twojej firmie w dalszym ciągu krążą papierowo lub mailowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą:

Pracownicy wielokrotnie przychodzą
z nowym zapotrzebowaniem?

Zamiast pracować, kadra „biega po firmie” z wnioskami do zatwierdzenia.

Wniosków jest tak wiele,
że ciężko je usystematyzować?

Mnogość formularzy, wielość ich wersji. Brak jednolitych wzorów.

Chciałbyś trzymać się budżetu?

Starasz się kontrolować zakupy wewnętrzne, ale czujesz że nie masz odpowiedniego narzędzia.

Akceptacja na mailu?

Nie zawsze wiesz, co zostało już zaakceptowane, a co jeszcze nie.

 

Mamy sprawdzone rozwiązanie do obsługi elektronicznych wniosków zakupowych

Prosta konfiguracja i szybkie uruchomienie!

 

Przejrzysty dostęp do złożonych wniosków

Za pomocą aplikacji aplikacji firma zyskuje portal do składania elektronicznych wniosków zakupowych, a także panel do ich realizacji i rozliczania.

  • Pracownicy składają nowe wnioski elektronicznie. To proste:
  • Uruchamiasz workflow i przesyłasz do akceptacji.
  • Wyznaczona do obsługi danej kategorii osoba realizuje zakup.
  • Otrzymujesz powiadomienie o realizacji!

Opisywanie faktur do wniosków staje się nadzwyczaj proste!

Już na etapie wprowadzania wniosku zakupowego możesz uwzględnić zapisy dekretacji księgowej.

  • Dostępne są konfigurowalne analityki: miejsca powstawania kosztów, rodzaje i inne.
  • Opisane w ten sposób wnioski zakupowe mogą być użyte do automatycznego opisania faktur kosztowych.
  • Gotowe mechanizmy importu planów kont..

Kontrola kosztów na jeden klik

Czytelny podgląd powiązanych faktur zakupu z wnioskami zakupowymi.

  • Jeśli wniosek powiążesz z fakturą, to faktura nie wymaga procesu akceptacji.
  • Oszczędzasz czas i zapewniasz lepszą kontrolę w procesie.
  • Ułatwiasz dostęp do historycznych danych dla pracowników i osób realizujących wnioski zakupowe.

Wszystkie dane wniosku w jednym miejscu

Każdy dokument wniosku posiada zakładkę „Podsumowanie” w które znajdują się kluczowe informacje.

  • Kategorie pozwalają na dostosowanie obiegu dokumentów: osób akceptujących i odpowiedzialnych za realizację.
  • Budżet pozwala na planowanie i weryfikację stanu wydatków.
  • Gotowe, predefiniowane wzory popularnych formularzy.